Onderwijs en snelle administratie: het kan wel
Complete software om de kwaliteitszorg in scholen te structureren en te borgen
Als er één ding was dat je op school meteen mocht afschaffen, wat zou het dan zijn? Grote kans dat je antwoord iets met ‘administratie’ te maken heeft. En terecht. De werkdruk is al hoog genoeg. Alle tijd die je kwijt bent aan randzaken, kan je nuttiger besteden. Natuurlijk moet er wel iets bijgehouden worden. Het moet alleen sneller en makkelijker kunnen.
Lees verder:
- Als je vindt dat de administratie te veel druk op jou en collega’s legt
- Het moeilijk is om de juiste documenten terug te vinden
- Collega’s verschillende werkwijze handteren
Uniek systeem dat jou helpt
Ontdek jouw systeem
Je eigen dashboard
Maak je draaiboek van de handelingsgericht werken-cyclus in de jaarkalender en koppel deze aan je persoonlijke digitale agenda van Outlook of Google. Persoonlijke voorkeuren kun je aanpassen in de agenda en door middel van 6 kleuren kun je onderscheid maken in de soort afspraken dat je maakt.
Maak vaste applicaties aan voor je mail-/ office omgeving en leerlingvolgsysteem of richt een aparte plek in voor een projectplan en alle overige instrumenten. Zo heb je alle data overzichtelijk in beeld.
Jaarkalender
- Dagelijkse herinnering afspraken.
- Integratie van OUTLOOK of GOOGLE agenda.
- Overzichtelijke weergave van alle rollen/functies binnen de school. Persoonlijke planning toe te voegen.
-
Begin met een weekplanning:
samenvatting van belangrijkste taken die week.
Jaarplan
Hierin zet je de kwaliteit van school, maar ook de afspraken met betrekking tot borging van je kwaliteit weg. Dit is toegankelijk voor alle teamleden. Door de verschillende rollen zorg je dat het overzichtelijk blijft. Een groot deel van de gebruikers zijn lezers, zij kunnen alleen lezen en downloaden, maar niets toevoegen of verwijderen.
- Beschrijf het jaarplan en voeg meteen alle bijlagen toe.
- Toegankelijk voor alle teamleden zodat het jaarplan ook daadwerkelijk tot uitvoer gebracht wordt.
- Bewaar het jaarplan vier jaar, in het vijfde jaar verdwijnt het eerste jaar.
- Verbeter ieder jaar je jaarplanner naar een nog betere kwaliteit.
- Gebruik het jaarplan bij iedere vergadering en/of studiedag om het document levendig te houden.
Functionaliteiten
- Zelf een op maat gemaakte inhoudsopgave of vanuit een vaste inhoudsopgave.
- Tekst opmaak zoals je gewend bent in WORD.
-
Toevoegen van:
- Websites
- Video’s
- Afbeeldingen
- Sjablonen
- Kwaliteitskaarten etc. - PDF maken van je jaarplan school (en/of bestuursniveau) om door te sturen naar de inspectie of auditteam.
Sociale kaart
- In het jaarplan kun je verwijzen naar een contactpersoon met een directe link naar de sociale kaart met contactgegevens.
-
In de sociale kaart kun je per categorie een uitdraai maken. Bijvoorbeeld voor ouders die een logopediepraktijk
zoeken. - In de sociale kaart is ruimte om aantekeningen te maken. Bijvoorbeeld: wachtlijst, werkdagen, verlof etc.
Applicatiekiezer
- Data-Coach als kwaliteitsdashboard.
-
Er komen 4 directe app kiezers:
- Je to-do lijst of je planningstool
- Direct naar je email account.
- Direct naar je (LVS) leerlingvolgsysteem.
- Snel navigeren naar al je overige applicaties en instrumenten die gekoppeld zijn aan jouw school.
Maak vrijblijvend kennis met onze complete software
Bekijk de online demo
Nieuwsgierig geworden wat Data-Coach voor jouw school kan betekenen? Meld je aan en krijg 14 dagen gratis toegang tot onze online omgeving bij de Demo School.
Bekijk de ervaringen van anderen
Lees gerust de uitgebreide testimonals door op onze website. Andere IB’ers en schooldirecteuren leggen uit hoe Data-Coach hen heeft geholpen.
Data-Coach is ontwikkeld door experts
De standaardoplossingen werken niet afdoende
Met Data-Coach kunnen procedures, protocollen, jaarplannen, strategieën en werkwijzen te structureren en vervolgens te borgen in het schoolsysteem. Vanuit de jarenlange ervaring en inzichten wordt Data-Coach exact dat wat scholen nodig hebben om op een hoog kwaliteitsniveau te blijven.
Als u de kwaliteitszorg van uw school wilt verbeteren, danwel op peil wilt houden, overweeg dan ook Data-Coach op uw school.
Samen met hetzelfde doel
- Een intuïtieve werkmethode aan te bieden.
- Onoverzichtelijke documentatie weer overzichtelijk te maken.
- Makkelijk te plannen en rapportages te draaien.
Leer van de meester (of juf)
De ervaringen van onze gebruikers
"Vanaf dag 1 enorm praktische tools"
Vanaf dag 1 merk ik dat ik veel werkbare tools krijg om mijn eigen IB omgeving goed in te richten. Bianca is zeer goed op de hoogte van de nieuwste regelgeving en deelt dit met ons.
Daniëlla de Wilde - Druijf
"Prettig om alle data in één programma bij elkaar te hebben"
CBS De Vuurtoren
Gebruik van Data-Coach
Maak vrijblijvend kennis met onze complete software
Bekijk de online demo
Nieuwsgierig geworden wat Data-Coach voor jouw school kan betekenen? Meld je aan en krijg 14 dagen gratis toegang tot onze online omgeving bij de Demo School.
Bekijk de ervaringen van anderen
Lees gerust de uitgebreide testimonals door op onze website. Andere IB’ers en schooldirecteuren leggen uit hoe Data-Coach hen heeft geholpen.